Plano detalhado de implementação do sistema de dashboards da Clínica Ideal. Início confirmado para terça-feira, 09 de junho de 2026, com encerramento previsto para 06 de outubro de 2026. Cada sprint tem entregas claras, validadas em conjunto com a equipe da clínica.
Call de abertura com a equipe da Clínica Ideal e o time técnico. Validação de acessos, KPIs e expectativas. Início imediato da Fase 01.
Painel de funil comercial em produção, integrado ao Kommo CRM, com boletim de SDR gerado mensalmente pela IA. Equipe comercial treinada e utilizando o painel.
Dashboard de capacidade e ocupação em produção, integrado ao Clínic WEB. Modo TV configurado para sala de operação. Alertas diários gerados pela IA. Equipe operacional treinada.
Painel de Performance Médica em produção, com relatório individual mensal em PDF gerado por IA. Todos os médicos rodando no sistema. Encerramento oficial das 3 fases.
Início do plano de manutenção mensal: ajustes contínuos, novos KPIs sob demanda, otimização da camada de IA conforme uso real.
Canal direto entre a equipe BAKY e os responsáveis da clínica (Matheus, Raíssa e diretoria). Para atualizações curtas, dúvidas, validações rápidas e envio de evidências de entregas. Sem ruído operacional, sem grupos misturados.
Call a cada fim de sprint para apresentar o que foi entregue, validar com a equipe e definir os ajustes da próxima sprint. Agenda fixa nas datas listadas neste documento.
Três calls de 1h, uma ao final de cada fase, com a diretoria da Clínica Ideal. Apresentação dos resultados consolidados e aprovação formal para iniciar a fase seguinte.
Resumo enviado por escrito ao final de cada sprint: o que foi entregue, o que será feito na próxima, riscos identificados, decisões necessárias da clínica. Histórico permanente para a diretoria.
A partir da Sprint 02, a equipe da clínica recebe link de acesso ao ambiente de testes para acompanhar a construção em tempo real. Feedback contínuo, sem esperar a entrega final.
Drive ou Notion compartilhado com todos os artefatos do projeto: documentos, manuais, gravações de calls, relatórios quinzenais e evidências de entregas. Acesso permanente para a clínica.
Para que a Sprint 01 inicie no prazo previsto, alguns itens precisam estar prontos ou alinhados pela Clínica Ideal antes do kickoff de 09/06. Nenhum deles é bloqueante isoladamente, mas a soma deles pode atrasar o início da execução real.
Token de acesso de longa duração gerado dentro do Kommo. A clínica precisa ter ao menos um usuário administrador para gerar o token. Necessário até 09/06 (kickoff).
Recomendação de gerar credenciais novas e dedicadas para o projeto, em vez de reutilizar credenciais já compartilhadas em chat ou e-mail. Necessário até 24/07 (início da Fase 02).
Conforme alinhado em call, a infraestrutura passa para o lado da clínica. Pode ser contratada na empresa que já hospeda o site institucional ou em provedor cloud. Necessário até 16/06 (Sprint 02) para deploy em testes.
A camada de IA roda em consumo direto da API da Anthropic, faturado pela clínica. Conta criada no console da Anthropic com cartão ativo. Necessário até 24/06 (Sprint 02).
Confirmar com a diretoria se os KPIs do documento de Pré-vendas (Full Time) e Relatório do Médico continuam válidos, ou se há ajustes recentes. Necessário até 09/06 (kickoff).
A Fase 03 inclui validação do relatório individual com 2 médicos antes do rollout geral. Indicação dos médicos pode ser feita ao longo do projeto, mas precisa estar definida até 07/09 (início da Sprint 07).