Plano detalhado de implementação do sistema de dashboards da Clínica Ideal. Início confirmado para terça-feira, 09 de junho de 2026, com encerramento previsto para 06 de outubro de 2026. Cada sprint tem entregas claras, validadas em conjunto com a equipe da clínica.
Call de abertura com a equipe da Clínica Ideal e o time técnico. Validação de acessos, KPIs e expectativas. Início imediato da Fase 01.
Dashboard de capacidade e ocupação em produção, integrado ao Clínic WEB. Modo TV configurado para a sala de operação. Alertas diários gerados pela IA. Equipe operacional treinada e utilizando o painel.
Painel de funil comercial em produção, integrado ao Kommo CRM, com boletim de SDR gerado mensalmente pela IA. Equipe comercial treinada e utilizando o painel.
Painel de Performance Médica em produção, com relatório individual mensal em PDF gerado por IA. Todos os médicos rodando no sistema. Encerramento oficial das 3 fases.
Início do plano de manutenção mensal: ajustes contínuos, novos KPIs sob demanda, otimização da camada de IA conforme uso real.
Canal direto entre a equipe BAKY e os responsáveis da clínica (Matheus, Raíssa e diretoria). Para atualizações curtas, dúvidas, validações rápidas e envio de evidências de entregas. Sem ruído operacional, sem grupos misturados.
Call a cada fim de sprint para apresentar o que foi entregue, validar com a equipe e definir os ajustes da próxima sprint. Agenda fixa nas datas listadas neste documento.
Três calls de 1h, uma ao final de cada fase, com a diretoria da Clínica Ideal. Apresentação dos resultados consolidados e aprovação formal para iniciar a fase seguinte.
Resumo enviado por escrito toda sexta-feira: o que foi entregue na semana, como estamos em relação a este cronograma, o que será feito na próxima semana e o que depende de uma decisão ou acesso da clínica. Histórico permanente para a diretoria, sem precisar esperar o fim da sprint.
A partir da Sprint 02, a equipe da clínica recebe link de acesso ao ambiente de testes para acompanhar a construção em tempo real. Feedback contínuo, sem esperar a entrega final.
Drive ou Notion compartilhado com todos os artefatos do projeto: documentos, manuais, gravações de calls, relatórios quinzenais e evidências de entregas. Acesso permanente para a clínica.
Para que a Sprint 01 inicie no prazo previsto, alguns itens precisam estar prontos ou alinhados pela Clínica Ideal antes do kickoff de 09/06. Nenhum deles é bloqueante isoladamente, mas a soma deles pode atrasar o início da execução real.
Recomendação de gerar credenciais novas e dedicadas para o projeto, em vez de reutilizar credenciais já compartilhadas em chat ou e-mail. Necessário até 09/06 (kickoff).
Token de acesso de longa duração gerado dentro do Kommo. A clínica precisa ter ao menos um usuário administrador para gerar o token. Necessário até 24/07 (início da Fase 02).
Conforme alinhado em call, a infraestrutura passa para o lado da clínica. Pode ser contratada na empresa que já hospeda o site institucional ou em provedor cloud. Necessário até 16/06 (Sprint 02) para deploy em testes.
A camada de IA roda em consumo direto da API da Anthropic, faturado pela clínica. Conta criada no console da Anthropic com cartão ativo. Necessário até 24/06 (Sprint 02).
Confirmar com a diretoria os KPIs de agenda e ocupação (Fase 01) e, na sequência, os KPIs de Pré-vendas (Full Time) e do Relatório do Médico. Necessário até 09/06 (kickoff).
A Fase 03 inclui validação do relatório individual com 2 médicos antes do rollout geral. Indicação dos médicos pode ser feita ao longo do projeto, mas precisa estar definida até 07/09 (início da Sprint 07).